Category: Máy in

Bài này sẽ hướng dẫn cách sửa lỗi “Windows couldn’t connect to the printer. Check the printer name and try again” khi share máy in.

Nguyên nhân là do bản cập nhật của Windows, bạn chỉ cần gỡ ra rồi cập nhật lên bản mới nhất là được. Qua 4 bước dưới đây:

 

• Bước 1: Tạm dừng update Windows
• Bước 2: Gỡ bản cập nhật Security Update for Microsoft Windows
• Bước 3: Bật lại Windows Update
• Bước 4: Kết nối máy in lại

 

Bước 1: Tạm dừng update Windows

– Mở tìm kiếm, gõ vô update.

– Chọn Check for updates.

 

– Bấm Pause updates for 7 days để tạm dừng update.

 

Bạn thấy nó ghi Updates paused là đúng.

 

Bước 2: Gỡ bản cập nhật Security Update for Microsoft Windows

– Mở Control Panel.

– Mở Uninstall a program.

 

– Chọn mục View installed updates để coi các bản update hiện có trong máy.

 

– Nhấp chuột phải lên bản Security Update for Microsoft Windows > chọn Uninstall.

 

– Bấm Yes.

 

Chờ nó gỡ (khoảng vài phút).

 

Sau khi nó gỡ xong nó sẽ kêu khởi động lại máy.

– Bấm Restart Now.

 

Bước 3: Bật lại Windows Update

– Vô lại Windows Update.

– Bấm Resume updates để bật lại update.

 

Chờ nó tải bản update mới về, tải xong nó sẽ tự cài. Toàn bộ thời gian có thể mất khoảng 15-30 phút.

 

Nó đang cài bản update.

 

Sau khi nó cài xong bạn hãy khởi động lại máy.

– Bấm Restart now.

 

Bước 4: Kết nối máy in lại

Bây giờ bạn hãy kết nối máy in lại.  Có thể nó sẽ hiện thông báo bên dưới đòi cài driver (nếu nó không đòi thì thôi).

– Bấm Install driver.

 

– Bấm Next.

 

Vậy là xong, đã kết nối với máy in.

– Bấm Finish.

Hoặc bạn cũng có thể bấm Print a test page để nó in thử 1 tờ.

 

Kết luận

Trên đây là cách sửa lỗi “Windows couldn’t connect to the printer. Check the printer name and try again” khi share và kết nối máy in qua mạng LAN. Bạn chỉ cần làm theo cách này là được chứ không cần cài lại Win.

Bài này mình hướng dẫn trên Windows 10, nhưng bạn vẫn có thể làm trên các bản Win khác. Nếu bạn gặp khó khăn ở bước nào, hãy để lại phản hồi ở bên dưới bài viết này nhé.

Kết nối máy in đòi password mặc dù trong cùng mạng LAN. Đó là do các các lớp bảo mật cùa Windows, bạn chỉ cần tắt đi là được. Hãy làm theo hướng dẫn dưới đây.

Các phiên bản Windows có cách bảo mật khác nhau. Bạn cứ làm lần lượt từng cách dưới đây, có máy chỉ làm cách 1 là được, có máy phải làm hết 3 cách mới được. Và chắc chắn sẽ được.

 

• Cách 1: Tắt đòi password cho các đối tượng chia sẻ
• Cách 2: Xóa password cho user Guest
• Cách 3: Tắt giới hạn đăng nhập bằng password trống trong Policy

 

Lưu ý: Các cách này làm trên máy chính (máy share printer)

 

Cách 1: Tắt đòi password cho các đối tượng chia sẻ

Tắt cái này để nó không đòi password khi truy cập từ xa, áp dụng cho cả máy in (printer), file và folder.

– Mở Control Panel.

– Mở View network status and tasks.

 

– Chọn phần Change advance sharing settings.

 

– Mở rộng phần All Networks (phần dưới cùng).

– Chọn dòng Turn off password protected sharing rồi bấm Save changes.

 

Cách 2: Xóa password cho user Guest

Nếu nó vẫn đòi thì mình xóa luôn password của user Guest cho nó khỏi có cái để đòi.

– Nhấp chuột phải lên This PC, chọn Manage.

 

– Truy cập theo đường dẫn: System Tools > Local Users and Groups > Users.

– Nhấp chuột phải lên user Guest rồi chọn Properties.

 

– Ở mục Full name bạn điền tên gì cũng được, để khi truy cập nếu nó hỏi thì mình nhập vô (trong ví dụ dưới là tên KTH).

– Bên dưới đánh dấu vô 2 dòng User cannot change password (không cho tự đổi password) và Password never expires (passwod không bao giờ hết hạn).

– Bấm Apply > OK.

 

– Tiếp tục nhấp chuột phải lên user Guest, chọn Set Password…

 

– Bấm Proceed để tiếp tục.

 

– Ở mục New Password và Confirm password bạn để trống, coi như không có mật khẩu.

– Bấm OK.

 

– Bấm OK tiếp.

 

Cách 3: Tắt giới hạn đăng nhập bằng password trống trong Policy

Một số phiên bản Windows đòi phải đăng nhập bằng user có password, không chấp nhận user để password trống (Guest). Nên mình sẽ sửa lại Policy để nó cho phép đăng nhập bằng user để password trống.

– Bấm tổ hợp phím Ctrl + R để mở hộp thoại Run.

– Gõ vô gpedit.msc > bấm OK.

 

– Truy cập theo đường dẫn: Computer Configuration > Windows Settings > Security Settings > Local Policies > Security Options.

– Nhấp đúp vô mục Accounts: Limit local account use of blank passwords to console logon only (mở nó lên).

 

– Chọn dòng Disabled.

– Bấm Apply > OK.

 

Bạn thấy nó ghi Disabled như bên dưới là đúng.

– Cuối cùng khởi động lại máy là xong.

 

Kết luận

Trên đây là cách cài đặt để kết nối máy in trong mạng LAN không bị đòi password nữa. Nói chung tất cả xoay quanh vấn đề bảo mật.

Các lớp bảo mật này là cần thiết và rất quan trọng. Tuy nhiên nếu máy chính (máy share printer) chỉ là máy trạm, chỉ để in hoặc lưu trữ không cần bảo mật thì bạn có thể tắt nó đi cho dễ thao tác.